賃貸物件の解約ってどうするの？手続きの流れと注意点をご紹介 | デザイナーズマンションも管理しております

賃貸物件の解約を決めたら何からすればいいのでしょう？

賃貸の解約では、なるべく早い段階から計画的に退去準備を進めないと、後々トラブルに発展することも少なくありません。

そこで今回は、賃貸物件を解約する際の手続きの流れや注意点をご紹介します。

実際に退去するまでの流れを理解すれば、その後の計画も立てやすくなるはずです。

賃貸物件の解約手続きの流れ

大家さんと管理会社に退去の旨を伝える

物件の退去を決めたら、まずは解約の意思を大家さんと管理会社に連絡しましょう。

引っ越しが決まってから連絡しようと考える方も多いですが、物件から退去者が出れば大家さんは新しい入居者を探さなければいけません。

そのため、退去の1ヵ月前までに大家さんと管理会社に退去の意思を伝えることが一般的です。

そして、賃貸を解約するときは特約に関しても確認しましょう。

例えば、入居から1年以内に退去する場合は、家賃1ヵ月分の違約金が発生するなどの特約が付いている物件があります。

特約を承知したうえで契約しているため、支払いの義務が発生する点にも注意が必要です。

退去届を提出する

退去届とは賃貸物件の解約通知書のことで、入居するときに配布された書類のなかに入っていることが多いです。

退去届には、氏名や電話番号、引っ越し先の住所、転居理由などを記載します。

ただし、大家さんや不動産会社によっては、退去届の提出が不要な場合もあるので、事前に確認しておきましょう。

住民票の転出届を出す

現住所と異なる市区町村に引っ越しする場合は、住民票の転出届を出しましょう。

引っ越しする方によっては、国民健康保険や児童手当の住所変更が必要になることもあります。

期間内に転出届を出さないと、罰則が課せられることもあるので要注意です。

退去日当日に立ち会いをする

退去日当日には、大家さんや管理会社に立ち会ってもらい、部屋の状態を一緒に確認します。

立ち会いの所要時間は、およそ20～40分程度です。

立ち会いをして部屋の汚れや傷、破損を確認し、修理の費用をどちらが負担するのか決めます。

ただ傷や破損が、明らかに故意や過失が原因でない場合は、しっかり主張しましょう。

鍵を管理会社に返却する

退去日には部屋の鍵を返却します。

通常、鍵は1本だけでなくスペアキーも一緒に渡されることが多いのでまとめて返却するようにしましょう。

入居時と返却時に受け取った鍵の本数が異なると、紛失したと判断されて費用を請求されることもあります。

無駄な出費を減らすためにも鍵を返却するときは、必ず鍵の種類と本数を確認しましょう。

敷金の精算をする

敷金の精算として、入居した際に支払った敷金から原状回復にかかった費用を引いた金額が返金される流れがあります。

ただし、原状回復にかかった費用が敷金よりも上回ったときは、逆に追加請求されることもあるので覚えておきましょう。

賃貸物件を解約するときの注意点

家賃の精算方法を確認する

解約月の家賃は、日割りや月割り、半月割りといった計算方法で精算します。

まず日割りは、解約日までの日数分を計算する方法で、経過日数をかけて算出します。

月割りは、解約日に関わらず月額の家賃が発生するのが特徴です。

最後に半月割りは、解約日が月の前半か後半かにより変わります。

半月割りは切り替わる前に解約すれば、費用を抑えて引っ越しできます。

原状回復義務を確認する

原状回復とは、入居者が賃貸物件から退去するときに入居時の状態に戻すことをいいます。

基本的に、通常使用による損耗や経年劣化は、貸主の負担です。

しかし、大家さんや管理会社と入居者との間で認識の違いがあると、壁の汚れ一つで誰が負担するかトラブルにつながる可能性もあります。

そのため、原状回復の責任範囲は事前に確認しておきましょう。

短期契約では違約金が発生することも

解約可能な期間外に退去を申し出た場合、違約金が発生するかもしれません。

契約時に受け取る賃貸契約書に、最低入居期間や解約に関する内容が記載されています。

違約金を回避したいなら、解約可能な期間に引っ越しするのが良いでしょう。

駐車場の契約解除を忘れない

駐車場の解約手続きも、物件と同様に1ヵ月前までに伝えるのが一般的です。

なかには、2ヵ月前から告知しなければいけないケースもあるため、契約書をよく確認しておくと安心です。

退去日当日に失敗しないためのポイント

ガス・水道・電気・転送届など必要な手続きを終える

退去日が決まったら、ガスや水道、電気などの停止手続きをおこないましょう。

もし手続きを忘れると、使用していないのに引っ越し後も基本料金が口座から引き落とされることがあるので、必ずライフラインの停止手続きをしましょう。

また、郵便物の転送手配もおこなっておくべきです。

転送手配は、旧居に届く郵便物を新居に無料で転送できる手続きです。

重要な書類や荷物を確実に受け取るためにも、手続きを済ませておきましょう。

部屋の掃除をしてゴミや荷物を持ち帰る

入居者には原状回復の義務があるので、退去前は掃除が必要です。

特に汚れが目立つ場所は念入りに掃除をおこないましょう。

また、ベランダや押し入れなどに忘れ物をしていないか確認しておくことも大切です。

部屋を掃除してきれいな状態にしておけば、退去費用を抑えやすくなります。

賃貸物件の解約を決めてから実際に退去するまで、やるべきことがたくさんあります。

計画的に退去準備や手続きを進めないと、場合によっては大家さんや管理会社との間でトラブルに発展するかもしれません。

この記事でお伝えした賃貸物件の解約や退去の手続きの流れを確認しつつ、引っ越し作業も計画的に進めましょう。