立会いは賃貸の退去時に大家さんや管理会社とおこなうものです。
退去の旨を連絡して立会い日を決めたら、当日までに引っ越し作業や各種手続きを済ませておきましょう。
賃貸退去時の立会いの目的
賃貸退去時の立会いの主な目的は、原状回復ガイドラインに従い、部屋の汚損や破損にかかる修繕費を貸主と入居者のどちらが負担するのかを決めることです。
原状回復とは、居住していた部屋を居住前の状態に戻すことです。
新たに入居する方が快適に住めるように、居住者は部屋を元の状態まで回復させることが義務付けられています。
入居者負担となった修繕費は敷金から差し引かれ、残った金額が入居者に返金されます。
賃貸退去時の立会いまでの手順
退去する旨を連絡する
賃貸の退去を決めたら、まずは退去する旨を大家さんや管理会社に連絡します。
連絡は解約予告期間内におこなわなければならず、基本的には1ヵ月前までと決められています。
期限を過ぎてから退去の意思を伝えた場合、更新料などの支払いが発生する場合があるので、もって確認しておきましょう。
解約通知書を提出する
退去の連絡をしたら、大家さんや管理会社に解約通知書を提出します。
解約通知書は入居時に受け取る契約書類に含まれていることが多いです。
通知の方法を間違えて解約予告期間を過ぎてしまわないように、契約書を確認するか、大家さんや管理会社に問い合わせましょう。
立会い日を決定する
引っ越し作業などの日にちを決めたら、大家さんや管理会社に希望の立会い日を連絡します。
繁忙期などは希望の日程が通らないこともあるため、できる限り早めに日程を調整するのが賢明です。
各種手続きをする
賃貸の退去にともなうさまざまな手続きをおこないます。
・役所へ転出届の提出
・クレジットカードの住所変更
・郵便物の転居届の提出
・水道、ガス、電気、インターネットの使用停止
・固定電話の移転手続き
退去前の掃除をする
退去前には室内を掃除する必要があります。
経年劣化以外の原因で生じた汚れと傷の修繕費は入居者負担となります。
修繕費を請求されないためには、経年劣化ではない汚れがついた部分をきれいに掃除しておくことが大切です。
立会いと鍵の受け渡しをする
指定した日にちに立会いをおこないます。
大家さんや管理会社の担当者と一緒に部屋の状態を確認しましょう。
汚れや傷に関する質問をされたら、入居前からあったものなのか、入居後に生じたものなのかを説明しなければいけません。
入居前からあった証拠として提示するために、入居の際に汚れや傷の写真を撮っておくと安心です。
立会いが終わったタイミングで鍵を返却するのが基本です。
トラブルを避けるために、返却する鍵の種類・本数をチェックしておきましょう。
借りていた鍵と返却する鍵の数が合わなければ、紛失した分の費用を請求される可能性があります。
都合が合わず立会いに行けない場合
都合が合わず入居者本人が立会いに行けない場合は、立会い日の日程変更を打診しましょう。
日程を変更できない場合は代理人を立てる方法があります。
代理人を立てる際は、事前に管理会社に連絡し、委任状を提出すると認めてもらいやすいでしょう。
立会いで汚れ・傷の確認や修繕費の負担の決定をする際はできれば入居者本人が望ましいですが、本人が難しい場合でも誰かが立ち会わなければなりません。
退去時の立会いは、汚れや傷の修繕費用を入居者と貸主のどちらが負担するのかを決めるためのものです。
主なチェックポイントはフローリングの汚れや傷、備え付け家電の動作確認などです。
退去後に業者のクリーニングが入るため特別な清掃は不要なものの、常識の範囲内での掃除はしておかなければいけません。
立会いに行けない場合は、日程を変更するか代理人を立てるかを検討し、誰かが立ち会えるように調整しましょう。
